Niektórzy płatnicy składek powinni złożyć formularz ZUS IWA za 2025 rok. Informacje z formularza pomogą ustalić indywidualną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy, który rozpocznie się w kwietniu 2026 roku i potrwa do końca marca 2027 roku. Formularz powinien być złożony do końca stycznia, ale w tym roku termin upływa 2 lutego, ponieważ 31 stycznia wypada w sobotę.

[POSŁUCHAJ] Wypowiedź Moniki Kiełczyńskiej – regionalnej rzecznik prasowej ZUS w województwie łódzkim

– Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 rok mają przedsiębiorcy, którzy jednocześnie spełniają trzy warunki, tj. byli zgłoszeni jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku, w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio minimum 10 osób miesięcznie i na 31 grudnia 2025 roku byli wpisani do rejestru REGON – wyjaśnia Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.

Jakie dane trzeba podać?

W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące:

• rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, 
• liczby ubezpieczonych 
• oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. 

Trzeba także uwzględnić dane o:

• wypadkach przy pracy, 
• w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku. 

Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku.

Kto i jak ustala wysokość składki?

Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, nie muszą sami wyliczać składki wypadkowej. Zrobi to za nich Zakład. Do 20 kwietnia na ich koncie w PUE/eZUS pojawi się informacja o wysokości stopy procentowej składki obowiązującej w nowym roku składkowym.

Firmy, które nie składały IWA przez trzy lata z rzędu, mają obowiązek samodzielnie ustalić wysokość składki. Kierują się przy tym przeważającym kodem PKD swojej działalności. Stawka jest różna w zależności od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, składka wynosi 50 proc. najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok dla jego grupy działalności.

Od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zostanie zmieniona wysokość stopy procentowej ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości stóp procentowych dla poszczególnych grup działalności zostaną ogłoszone w marcu 2026 roku.

Jak dostarczyć IWA do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe – zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online.
W przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie powinien znaleźć się dopisek „ZUS IWA”.
Więcej informacji dotyczących formularza ZUS IWA oraz zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe można znaleźć na stronie internetowej ZUS: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/skladanie-zus-iwa, pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz w każdej placówce Zakładu.