Ubezpieczeni opłacający składkę na ubezpieczenie chorobowe, w przypadku wystąpienia kłopotów ze zdrowiem, mają prawo do zasiłku chorobowego. By potwierdzić to prawo, lekarz wystawia zwolnienie e-ZLA, które przekazywane jest elektronicznie na konto ubezpieczonego, do ZUS i do pracodawcy lub pracodawców, jeśli jest ich wielu. Podczas wystawiania e-ZLA warto poinformować lekarza, o ustaniu zatrudnienia u byłego pracodawcy, bo inaczej zwolnienie trafi także do niego. 

W trakcie pobierania zasiłku chorobowego nie można świadczyć pracy zarobkowej, stąd jeśli mamy kilku pracodawców, zwolnienie lekarskie musi być przekazane do każdego z nich. Nie może być takiej sytuacji, w której ubezpieczony u jednego pracodawcy świadczy pracę, a u innego jest na zasiłku chorobowym, bo to prosta droga do pozbawienia prawa do zasiłku chorobowego, za okres na który zostało wystawione e-ZLA. 

Jeśli na liście płatników w systemie znajdują się byli pracodawcy, zwolnienie może trafić także do nich, a to stanowi już podejrzenie naruszenia ochrony danych osobowych, którego łatwo uniknąć.

– Wystarczy, że w czasie wizyty u lekarza zweryfikujemy listę płatników i poinformujemy lekarza o tym, że ustało już zatrudnienie u danego pracodawcy lub pracodawców. Wówczas lekarz zaznaczy w systemie właściwą opcję i wystawione e-ZLA  zostanie przekazane tylko tam gdzie powinno – informuje Katarzyna Mołas, dyrektor II Oddziału ZUS w Łodzi.

Brak weryfikacji listy płatników w czasie wystawiania e-ZLA przez pacjenta i lekarza, powoduje że  informacje o chorobie i zwolnieniu trafiają do nieuprawnionej osoby (byłego pracodawcy, lub jego pracowników kadrowych). 

– Kiedy e-ZLA trafi do byłego pracodawcy, ten zwykle informuje o tym ZUS. Nasi pracownicy powiadamiają o podejrzeniu naruszenia danych osobowych lekarza, pacjenta i Inspektora Ochrony Danych w Zakładzie. Lekarz musi anulować poprzednie zwolnienie i wystawić kolejne, wysyłając je już tylko do uprawnionych, czyli aktualnych pracodawców – tłumaczy Katarzyna Mołas.

Nasze zwolnienia lekarskie powinny trafiać tylko do aktualnych pracodawców. Pamiętajmy, aby potwierdzić lekarzowi, dla których pracodawców ma wystawić zwolnienie. Wskażmy lekarzowi pracodawców, u których zatrudnienie już ustało, by chronić swoje dane.